國立臺南大學-人事室

人員區分

一般人員

職　　系

文教行政

職　　稱

助理員

官等職等

委任第4職等至第5職等

名　　額

 1人

性　　別

不拘

工 作 地

臺南巿

上網期間

自114年10月31日~114年11月14日

資格條件

一、大學以上學校畢業，具文教行政職系任用資格，並經銓敘審定委任第4職等至第5職等以上合格實授之現職公務人員。

二、具文教行政相關工作經驗2年以上。

三、具備相當全民英檢初級之英語能力。

四、無公務人員任用法第26條、第28條及公務人員陞遷法第12條各款規定，且至收件截止日無公務人員考試及格限制轉調情事。

五、具有下列特質:

(一)個性細心、有服務熱忱、具良好溝通協調能力。

(二)品德優良、無不良嗜好、積極主動、具解決問題之思維與能力。

業務測驗

及面試

一、通知符合本職缺資格條件者參加業務測驗，測驗科目內容如下:

(一)公文製作50%。

(二)資通安全暨個資保護素養測驗50%。

二、面試(與業務測驗同一天辦理為原則):依初審成績擇優面試，正取1名，並得視成績增列候補人員，候補期間5個月，期滿如未經通知遞補，則自動喪失備取資格;如無適合人選，以從缺處理。

三、參加業務測驗及甄選結果等訊息，請至「國立臺南大學職員甄選系統」(https://hrisweb.nutn.edu.tw/Hire/Login)查看，本校並將以E-mail通知，請應徵者自行注意相關訊息。

四、應徵人數未達10人者，得視需要延長公告期限。

工作項目

一、需配合夜間或假日辦理活動，以及中午召開會議。

二、主要工作內容:

(一)行政

1.公文及一般文書處理。

2.協助各單位聯絡調查或填寫資料。

3.辦理系所各項會議之籌劃、執行與紀錄(如系務會議、課程會議、教評會等)。

4.綜整工作業務報告。

5.系所網頁、粉絲專頁管理及維護。

6.辦理系上之各項招生考試事宜。

7.辦理專任及兼任教師甄選之初審事宜。

8.辦理專任教師升等之初審事宜。

9.辦理學生戲劇表演、專題分組與發表相關事宜。

10.辦理本系畢業校友聯誼之相關事宜。

11.辦理產學合作相關事宜。

12.辦理本系各類專題講座研習及協助英語相關各項研習、活動等。

13.UCAN課程地圖建置及撰寫教學品保手冊。

14.辦理工讀生遴選作業與工作管理。

(二)課務

1.辦理本系學士班、進修學士班之開課、排課、選課等相關事宜。

2.辦理本系學生之專題研討活動。

3.處理全系個別課教師、學生聯繫事宜。

4.辦理系上學生畢業條件之初審事宜。

5.處理大三、大四學分確認及師培生學分確認、28英語加註專長、畢業條件確認(如英檢畢業門檻、學術倫理課程、英語學習護照、通識教育護照等)事宜。

(三)總務

1.採購本系各項行政與教學用之設備。

2.系所財產(含非消耗品)規劃管理及盤點。

3.辦理本系行政、活動各項經費之動支及核銷事宜。

4.系上各類設備之維護與採購。

5.系上各類教學及行政場所之管理。

(四)輔導

1、協助系學會活動各項運作。

2、關懷與回報學生相關特殊事件。

(五)其他臨時交辦事項。

工作地址

700301臺南市中西區樹林街2段33號

國立臺南大學英語學系

報名方式

一、線上報名:

意者請於114年11月14日前至國立臺南大學人事室首頁之相關連結「臺南大學職員甄選系統」(https://hrisweb.nutn.edu.tw/Hire/Login)報名(報名後請至該網站查看個別審查情形)，並上傳應檢附證件，免寄送紙本報名文件，未於系統上傳相關證件者恕不受理。業務測驗當日請攜帶身分證正本，經查驗無誤後，始得參加筆試，未攜帶者視同資格不符，無法入場考試。

二、上傳資料:

(一)公務人員履歷表。

(二)另將下列文件註記「影本與正本相符」併簽名或蓋章後，依序掃描為單一檔案後上傳至該系統。

1.考試及格證書

2.最近一次派令與審定函

3.最高學歷畢業證書(含大學以上畢業證書)

4.近5年考績通知書

5.近5年獎懲令

三、聯絡電話:06-2133111#152 黃小姐。