郵件信箱功能分配 |
» 學校電子郵件帳號請以處理學校公務用途為主,與其他用途請分開使用,不要都使 |
用同一信箱,以確保郵件帳號使用之單純性。 |
▪ 其他用途可申請外界免費電子郵件帳號。 |
寄信方 |
» 善加使用密件副本寄信,以減少收件者郵件帳號之曝光率。 |
» 寄出郵件時,可勾選要求讀取回條,以確認收件者是否有收到信件。 |
» 寄出重要郵件時,請以電話連繫收信方,以確認收件者是否有收到信件。 |
收信方 |
» 非公務業務相關、不明來源與可疑之電子郵件請直接刪除,勿開啟、勿轉寄。 |
» 郵件內附件檔案,請勿直接開啟,請先下載掃毒後再開啟附件檔案。 |
» 勿直接點選信內連結,請另開網頁自行輸入網址,或者利用網站搜尋尋找網址,若 |
連結網址為數字IP請確認其安全性。 |
» 不輕易回傳郵件資料,尤其如帳號、密碼等敏感性資料。 |
» 若無法確認郵件安全性,可以電話連繫寄信方確認。 |
建議E-MAIL郵件軟體安全性設定提高 |
» 關閉預覽窗格、並以純文字模式開啟電子郵件。 |
» 安全性設定 |
▪ Microsoft Outlook 2013設定方式說明網頁 |
▪ Microsoft Outlook 2007設定方式說明網頁 |
▪ Microsoft Outlook 2003設定方式說明網頁 |
▪ Outlook Express設定方式說明網頁 |