許誌庭主任秘書

鄭泰山專門委員

業務職掌

1. 具專案性業務之規劃、推動、督導與執行。
2. 本校各單位重要業務之溝通與協調。
3. 全校性公文書之初核。
4. 各項單據合約傳票等用印之初核。
5. 重要校務會議、行政單位及主管會報決議事項等校務管考追蹤事務性事宜處理。
6. 重要研考業務之承辦。
7. 法規業務之承辦。
8. 校務會議之承辦。
9. 校務諮詢業務之承辦。
10. 風險管理業務之承辦。
11. 處理本室內部控制有關之業務。
12. 襄助主秘綜理秘書室業務及協助處理緊急突發狀況。
13. 民意代表、學生家長或校外人士反應案件之處理回覆。
14. 來賓接待。
15. 其他臨時交辦事項。

郭乃綺組長

業務職掌

1. 本校新聞稿之發佈及年度彙編。
2. 與媒體記者之連繫窗口，並協助各單位辦理記者會。
3. 南大報導之管理維護。
4. 校長書信、請柬、文稿之撰稿。
5. 阿勃勒節活動規劃與執行。
6. 秘書室重要會議書面資料之撰擬。
7. 本校重要活動出席貴賓名單之彙整、座位及接待人員之安排。
8. 校務暨財務公開系統-學校沿革資料維護。
9. 彙整財務規劃報告書、校務基金績效報告書之教育績效目標等相關資料。
10. 彙整校務基金預算、決算之業務計畫及實施績效說明。
11. 秘書室內控項目作業與風險評估。
12. 校史室之規劃及管理。
13. 來賓接待。
14. 其他臨時交辦事項。

____________ 秘書(蔡宛庭秘書 代理)

電　話 : 06-2133111 分機 ____

1. 校長行程安排與登記(含校長座車安排)。
2. 校長信件及各項邀請卡之處理與回覆。
3. 校長公關費之申請與控管。
4. 各項婚喪喜慶活動之處理。
5. 各項禮品之準備。
6. 校長大事記彙整。
7. 校長出國訪問行程之申請與報支。
8. 協助辦理相關活動。
9. 其他臨時交辦事項。

蔡宛庭秘書

1. 主任秘書行程安排與登記。
2. 主管會報之承辦。
3. 本校年報及校況簡介等之彙整與編印。
4. 校長及主任秘書相關會議簡報資料之製作。
5. 協助校長公務信箱信件處理。
6. 校長室及秘書室網頁資料維護與管理。
7. 本校公務出國報告上傳業務。
8. 校長室及秘書室相關庶務工作。
9. 協助秘書室陳情案件、法制相關等業務。
10. 協助本室專項性計畫工作及臨時交辦等事項。
11. 來賓接待。
12. 校長公務行程秘書之代理。

郭旭芳秘書

1. 副校長行程之安排與登記。
2. 辦理副校長室教師著作審查業務。
3. 臺南市政府教育人員研究發表積分審查業務之協助與執行。
4. 副校長室各項會議之籌備。
5. 辦理副校長室經費請購核銷業務。
6. 副校長室空間管理與維護。
7. 學校新聞稿及宣傳相關業務之協助與處理。
8. 本校校務發展委員會相關事務之承辦。
9. 中長程校務發展計畫及校務研究辦公室業務之承辦。
10. 教師升等著作外審。
11. 學校數位訊息看板內容管理及播放等相關業務。。
12. 秘書室阿勃勒節、畢業典禮及校慶活動貴賓名單擬定及邀請卡寄送相關業務。
13. 副校長室及校史室網頁資料之維護與管理。
14. 來賓接待。
15. 其他臨時交辦事項。