| 郵件信箱功能分配 |
| » 學校電子郵件帳號請以處理學校公務用途為主，與其他用途請分開使用，不要都使 |
| 用同一信箱，以確保郵件帳號使用之單純性。 |
| ▪ 其他用途可申請外界免費電子郵件帳號。 |
| 寄信方 |
| » 善加使用密件副本寄信，以減少收件者郵件帳號之曝光率。 |
| » 寄出郵件時，可勾選要求讀取回條，以確認收件者是否有收到信件。 |
| » 寄出重要郵件時，請以電話連繫收信方，以確認收件者是否有收到信件。 |
| 收信方 |
| » 非公務業務相關、不明來源與可疑之電子郵件請直接刪除，勿開啟、勿轉寄。 |
| » 郵件內附件檔案，請勿直接開啟，請先下載掃毒後再開啟附件檔案。 |
| » 勿直接點選信內連結，請另開網頁自行輸入網址，或者利用網站搜尋尋找網址，若 |
| 連結網址為數字IP請確認其安全性。 |
| » 不輕易回傳郵件資料，尤其如帳號、密碼等敏感性資料。 |
| » 若無法確認郵件安全性，可以電話連繫寄信方確認。 |
| 建議E-MAIL郵件軟體安全性設定提高 |
| » 關閉預覽窗格、並以純文字模式開啟電子郵件。 |
| » 安全性設定 |
| ▪ Microsoft Outlook 2013設定方式說明網頁 |
| ▪ Microsoft Outlook 2007設定方式說明網頁 |
| ▪ Microsoft Outlook 2003設定方式說明網頁 |
| ▪ Outlook Express設定方式說明網頁 |