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姜麗娟教授

姜麗娟主任秘書

學 歷 : 英國倫敦大學教育學博士
電 話 : 06-2133111分機 110763
E-mail : lcchiang@mail.nutn.edu.tw
業務職掌 : 銜校長之命綜理秘書室各項業務

鄭泰山專門委員

電 話 : 06-2133111 分機 111
E-mail : tarzan@mail.nutn.edu.tw

業務職掌 :

  1. 具專案性業務之規劃、推動、督導與執行。
  2. 本校各單位重要業務之溝通與協調。
  3. 全校性公文書之初核。
  4. 各項單據合約傳票等用印之初核。
  5. 重要校務會議、行政單位及主管會報決議事項等校務管考追蹤事務性事宜處理。
  6. 重要研考業務之承辦。
  7. 法規業務之承辦。
  8. 校務會議之承辦。
  9. 校務諮詢業務之承辦。
  10. 風險管理業務之承辦。
  11. 處理本室內部控制有關之業務。
  12. 襄助主秘綜理秘書室業務及協助處理緊急突發狀況。
  13. 民意代表、學生家長或校外人士反應案件之處理回覆。
  14. 來賓接待。
  15. 其他臨時交辦事項。

郭乃綺秘書

郭乃綺組長

電 話 : 06-2133111 分機 113
E-mail : kuonike@mail.nutn.edu.tw

業務職掌 :

  1. 本校新聞稿之發佈及年度彙編。
  2. 與媒體記者之連繫窗口,並協助各單位辦理記者會。
  3. 南大報導之管理維護。
  4. 校長書信、請柬、文稿之撰稿。
  5. 阿勃勒節活動規劃與執行。
  6. 秘書室重要會議書面資料之撰擬。
  7. 本校重要活動出席貴賓名單之彙整、座位及接待人員之安排。
  8. 校務暨財務公開系統-學校沿革資料維護。
  9. 彙整財務規劃報告書、校務基金績效報告書之教育績效目標等相關資料。
  10. 彙整校務基金預算、決算之業務計畫及實施績效說明。
  11. 秘書室內控項目作業與風險評估。
  12. 校史室之規劃及管理。
  13. 來賓接待。
  14. 其他臨時交辦事項。

黃富紀秘書

黃富紀 秘書

電 話 : 06-2133111 分機 116
E-mail : fuji@mail.nutn.edu.tw
業務職掌 :
  1. 校長行程安排與登記(含校長座車安排)。
  2. 校長信件及各項邀請卡之處理與回覆。
  3. 校長公關費之申請與控管。
  4. 各項婚喪喜慶活動之處理。
  5. 各項禮品之準備。
  6. 校長大事記彙整。
  7. 校長出國訪問行程之申請與報支。
  8. 協助辦理相關活動。
  9. 其他臨時交辦事項。

林妙娟秘書

林妙娟 秘書

電 話 : 06-2133111 分機 112
E-mail : d1000666@mail.nutn.edu.tw
業務職掌 :
  1. 主任秘書行程安排與登記。
  2. 主管會報之承辦。
  3. 本校年報及校況簡介等之彙整與編印。
  4. 校長及主任秘書相關會議簡報資料之製作。
  5. 協助校長公務信箱信件處理。
  6. 校長室及秘書室網頁資料維護與管理。
  7. 本校公務出國報告上傳業務。
  8. 校長室及秘書室相關庶務工作。
  9. 協助秘書室陳情案件、法制相關等業務。
  10. 協助本室專項性計畫工作及臨時交辦等事項。
  11. 來賓接待。
  12. 校長公務行程秘書之代理。

郭旭芳秘書

電 話 : 06-2133111 分機 108
E-mail : kuos@mail.nutn.edu.tw
業務職掌 :
  1. 副校長行程之安排與登記。
  2. 辦理副校長室教師著作審查業務。
  3. 臺南市政府教育人員研究發表積分審查業務之協助與執行。
  4. 副校長室各項會議之籌備。
  5. 辦理副校長室經費請購核銷業務。
  6. 副校長室空間管理與維護。
  7. 學校新聞稿及宣傳相關業務之協助與處理。
  8. 本校校務發展委員會相關事務之承辦。
  9. 中長程校務發展計畫及校務研究辦公室業務之承辦。
  10. 學校數位訊息看板內容管理及播放等相關業務。
  11. 南大影音世界宣傳影片彙整及上傳等相關業務。
  12. 秘書室阿勃勒節、畢業典禮及校慶活動貴賓名單擬定及邀請卡寄送相關業務。
  13. 副校長室及校史室網頁資料之維護與管理。
  14. 來賓接待。
  15. 其他臨時交辦事項。

資料更新時間:2017/11/10
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