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國立臺南大學-總務處
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公文系統作業流程

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壹、電子公文收文與發文流程圖

貳、收發文相關業務項目

角色

項目

總收文

外來公文的登記、分文、銷號及相關報表作業

單位登記桌

登記桌

單位分辦、退回及相關報表作業

單位收

單位外來公文的登記、分文、銷號及相關報表作業

單位發

單位對外發文公文的登記及相關報表作業

承辦人

來文回覆、創文、併案、會辦、陳核的辦理作業

主管

審核、決行、分文、表單同意的核判作業

總發文

對外發文公文的登記及相關報表作業

檔案管理

立案、編目、檢調、銷毀、移轉及相關報表作業

系統管理

系統參數相關設定

稽催管理

稽核相關報表作業

叁、業務角色與權限
(一)共用功能區:位於畫面最上方,提供各角色共同使用及角色作業之功能。(例如公文查詢、使用設定、線上說明、訊息通知、創文、收文登記…等)
(二)權限資料夾顯示區:在使用者有一個單位以上職位、角色時,僅需用同一帳號登入可切換不同單位作業。
(三)主畫面顯示區:依照所點選之資料夾顯示該資料夾中所有公文;在勾選公文後即可點選頁籤資訊,檢視相關的流程紀錄、簽稿資訊…等。
(四)權限愈大,可檢視之公文範圍愈大,便於管理者作相關追蹤與研考。

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資料更新時間:2018/9/8     ▲TOP