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國立臺南大學校務行政電腦化現況

前言:

  電子計算機中心自八十五學年度開始研發校務行政電腦化系統,整合校內行政業務,提升業務處理與教學管理效能,強化教學與研究資訊服務,並提供資訊檢索與交換服務,成效顯著。
  90年12月黃政傑博士接任校長後,非常重視系統整合與資料流通,要求加速整合各系統資料,統一資料格式,達成資源共享、簡化作業流程,加速行政效能之目標。在本校既有成就基礎上,創新發展方向,強化 臺南大學競爭優勢。近期內就教學環境、學術研究及行政業務服務,進行全面e化,改善課程教學與學生學習環境,提升研究水準與教育品質,加強行政效率與服務效能,帶動臺南大學教學、研究及服務的生產力與競爭力


成效:

  1. 教務處、學生事務處與進修推廣部等業務單位均可利用電腦化系統,處理學生的學籍、註冊、選課、成績資料與操行獎懲等相關作業,達成資料共享與一致性的目標。學生可透過網際網路上網自由選課,不需到電腦教室排隊使用電腦選課,而選課資料亦會立即更新。
  2. 教師聘書處理子系統整合人事系統資料與教師聘書資料,進行教師聘書字號維護與聘書列印。
  3. 教師上網登錄成績系統提供教師上網登錄學生學期成績,可登錄學生平時、期中、期末成績及學期成績核算,簡化教師登錄學生成績作業程序,減輕教務處學生成績登錄的負擔,增進作業處理效率。
  4. 教務處排課課程資料具一般教室、電腦教室及教師協同教學授課時數等欄位。支援需要同時使用一般教室與電腦教室二種教室上課的課程安排。方便協同教學課程授課教師授課時數的調整,簡化教師授課鐘點數的處理。
  5. 研究所招生考試成績計算系統,以電腦化處理招生作業相關資料,提昇作業效能,減少人為錯誤的發生,讓殷切盼望的考生可以即時得知最正確的考試結果。
  6. 公文處理系統具「文書製作」的功能,可讓業務承辦教職員透過網頁的方式輸入公文資料,並上傳到系統主機資料庫中。待公文完成批閱準備發文時,文書組可以從系統中調出公文資料,並自動將文稿轉換成紙本正式公文格式或符合公文電子交換標準的XML檔案,避免重複打字的人力浪費。
  7. 總務處系統提供事務組將各採購案件輸入資料庫系統,透過電腦維護開、決標相關內容,並可以在開標現場列印相關文件立即交予廠商,減少重複繕寫工作。
  8. 修繕線上申請系統,提供全校教職員工生上網即可申請修繕。系統保存修繕申請資料,可進行查詢及統計作業。
  9. 建置學術與研習活動線上報名管理系統,提供各單位辦理學術與研習活動報名作業電腦化功能,減輕相關作業人員負擔,提昇行政效率。
  10. 總務處各單位派工申請、文薈樓投影機維修申請及公務車派用申請系統,提供全校師生教學行政支援申請服務作業,提昇作業效率成效顯著。
  11. 校務革新管考系統使得重大革新工作的推動可以得到進度上的控管,提昇效率。
  12. 人事系統提供職員差勤資料查詢、終身學習時數查詢等功能。
  13. 會計系統提供校內單位部門預算及計畫帳務電腦網路簽證、查詢作業。
  14. 實習與就業輔導處線上諮詢系統藉由網路可讓輔導區及校友線上諮詢,並提供歷史諮詢資料供查詢,實習輔導處可利用此系統,將諮詢問題紀錄保存至資料庫,供以後查詢利用。減少實習輔導處承辦人建檔作業時間,便於查詢保留資料。
  15. 建置意見交流園地網頁系統,提供校內師生與校外人士意見交換的機制,強化互動溝通效率。
  16. 校內公務及相關活動公告事項,可透過校園公布欄系統公布,達到線上即時查詢與減少紙張的浪費(環保)等目標。
  17. 自動化管理與建置學生電子郵件帳號。大學部、研究所及進修推廣部入學新學,電子計算機中心均主動建立個人電子郵件帳號及網頁空間,提供學習及研究資源。
  18. 電算中心電腦教室及設備借用申請系統,提供網路申請借用電腦教室及單槍投影機設備,全校教職員生及校外人士可上網查詢電腦教室及設備借用現況,有效簡化借用管理作業流程。


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