*工作職掌

藍進龍 組長電話:430

  • 綜理文書組業務。
  • 分文。
  • 印信典守及使用。
  • 電子公文交換作業之處理。
  • 傳真公文之處理。
  • 臨時交辦事項。

陳慶德 技士電話:431

  • 檔案歸檔、管理、應用及調閱。
  • 公文校對。
  • 檔案銷毀。
  • 逾期公文查催及積案清查。
  • 公文建檔。
  • 公文簽辦及表報。
  • 協助公文電腦輸入、繕製公文。
  • 年度公文裝訂、上架、入庫。
  • 召集行政會議、蒐集會議資料與記錄。

余秀雲 組員電話:433

  • 信件處理:

1. 簽收全校外來掛號、包裹等郵件並登記送各處室。
2. 全校限時信件、平信之分類。

  • 公文處理:

1. 收文:來文之登錄及分送。
2. 發文:發文之簽收、登記、編號及付郵。
3. 公文查詢:查詢到期之公文,催辦歸檔。

  • 逾期公文查催及積案清查。

黃庭萱 小姐電話:432

  • 協助組內信件及公文處理